డాక్యుమెంటేషన్

ఇన్వెంటరీ, రెసిపీలు, సప్లయర్లు మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్లు

ముడి పదార్థాలు, స్టాక్ కదలికలు, రెసిపీలు, అంచనా స్టాక్, సప్లయర్లు, లెక్కలు, బదిలీలు మరియు కొనుగోలు ట్రాక్ చేయండి.

ఇన్వెంటరీ మూడు రోజువారీ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుంది:

  1. మన దగ్గర ఏమి ఉంది?
  2. మనకు ఏమి అయిపోతోంది?
  3. మనం అమ్మినది పాంట్రీ నుంచి ఏమి వినియోగించింది?

అర్హత ఉన్న ప్లాన్లలో, Stock Operations Desk లెక్కింపు, కొనుగోలు, స్వీకరణ మరియు ధృవీకరణను ఒకే చోట సమూహపరుస్తుంది. చిన్న అవుట్‌లెట్లు సరళమైన స్టాక్ స్క్రీన్లు ఉపయోగించవచ్చు—అదే డేటా, తక్కువ మార్గదర్శక దశలు.

1MaterialsUnitscost2RecipesUsageyield3MovementReceivewaste4PurchaseSupplierorder

ముడి పదార్థాలు

మీరు ట్రాక్ చేసే ప్రతి పదార్థం లేదా సరఫరాను సృష్టించండి:

ఫీల్డ్ప్రయోజనం
పేరుపిండి, చికెన్ బ్రెస్ట్, నాప్కిన్లు
యూనిట్kg, L, piece—స్థిరంగా ఉంచండి
ప్రస్తుత స్టాక్చేతిలో ఉన్న పరిమాణం
కనీసం / రీఆర్డర్ పాయింట్తక్కువ-స్టాక్ అలర్ట్‌లను ప్రేరేపిస్తుంది
ఖర్చువిలువ మరియు మార్జిన్ సూచనలు
సప్లయర్డిఫాల్ట్ విక్రేత
గడువుక్షీణించే ట్రాకింగ్ (ఉపయోగించిన చోట)
బార్‌కోడ్వేగవంతమైన స్వీకరణ (ఉపయోగించిన చోట)

యూనిట్ క్రమశిక్షణ: kg మరియు g మధ్య మార్పిడి లేకుండా కలపడం రెసిపీలు మరియు రిపోర్ట్‌లను చెదిర్చుతుంది.

రెసిపీలు

రెసిపీలు మెనూ ఐటెమ్‌లు (లేదా వేరియంట్లు) ను ముడి పదార్థాలు మరియు పరిమాణాలకు లింక్ చేస్తాయి.

రెసిపీలు ఎందుకు ముఖ్యం

  • అంచనా స్టాక్ — "ప్రస్తుత చికెన్‌తో ఎన్ని బర్గర్లు తయారు చేయగలం?"
  • అమ్మకంపై వినియోగం — ఆర్డర్లు పూర్తయినప్పుడు ఐచ్ఛిక స్వయంచాలక తగ్గింపు
  • void/రిఫండ్ ఎంపికలు — పదార్థాలను పునరుద్ధరించండి లేదా వినియోగించినవిగా ఉంచండి

రెసిపీలు అంచనాలు. మెనూ మార్పులు లేదా పోర్షన్ డ్రిఫ్ట్ తర్వాత సమీక్షించండి.

అంచనా స్టాక్

రెసిపీలు నిర్వహించబడినప్పుడు, Zesty ప్రస్తుత స్టాక్ నుంచి సాధ్యమైన సర్వింగ్‌లను అంచనా వేస్తుంది.

దీనిని సంకేతంగా పరిగణించండి, సత్యంగా కాదు:

  • కిచెన్ వేస్ట్ తక్షణం లాగ్ కాకపోవచ్చు
  • నిజ జీవితంలో ప్రత్యామ్నాయాలు జరుగుతాయి
  • సర్వీస్ మధ్య కొత్త షిప్‌మెంట్లు రావచ్చు

ఐటెమ్‌లను 86 చేయే ముందు లేదా అత్యవసర ఆర్డర్లు చేసే ముందు మేనేజర్లు ఒక్కసారి చూడాలి.

స్టాక్ కదలికలు

స్పష్టమైన కారణంతో మార్పులను లాగ్ చేయండి:

కదలిక రకంఉదాహరణ
స్వీకరణసప్లయర్ డెలివరీ వచ్చింది
వేస్ట్ / క్షీణతగడువు ముగిసిన పాలు పారవేయబడింది
సర్దుబాటులెక్క సరిచేత
బదిలీరెండవ బ్రాంచ్‌కు తరలించబడింది
ఉత్పత్తిప్రిప్ బ్యాచ్ (ఉపయోగిస్తే)

మంచి నోట్స్ Shift Desk స్టాక్ దశను ఉపయోగకరంగా చేస్తాయి.

POS void మరియు ఇన్వెంటరీ

POS అమ్మకాన్ని void చేస్తున్నప్పుడు, స్టాఫ్ ఎంచుకుంటారు:

  • పదార్థాలు వినియోగించినవిగా ఉంచండి (డిఫాల్ట్—ఆహారం ఇప్పటికే తయారు చేయబడింది)
  • మ్యాప్ చేసిన పదార్థాలను పునరుద్ధరించండి (తయారీకి ముందు అమ్మకం రద్దు చేయబడింది)

నిజానికి ఏ ఎంపిక సరిపోతుందో కౌంటర్లకు శిక్షణ ఇవ్వండి.

సప్లయర్లు

సప్లయర్ రికార్డ్‌లు నిర్వహించండి:

  • సంప్రదింపు మరియు లీడ్ టైమ్
  • ఇష్టమైన ఆర్డర్ పరిమాణాలు
  • వారు ఏ ముడి పదార్థాలను సరఫరా చేస్తారు

ఖచ్చితమైన లీడ్ టైమ్ కొనుగోలు నిర్ణయాలకు సహాయపడుతుంది—ధర మాత్రమే కాదు.

కొనుగోలు ఆర్డర్లు

కొనుగోలు ఆర్డర్లు (POs) ఆమోదం మరియు స్వీకరణ వర్క్‌ఫ్లోలకు మద్దతు ఇస్తాయి:

  1. లైన్లు మరియు అంచనా పరిమాణాలతో PO సృష్టించండి
  2. మేనేజర్ ఆమోదిస్తారు (మీ ప్రక్రియ అవసరమైతే)
  3. సరుకులు వచ్చినప్పుడు PO వ్యతిరేకంగా స్వీకరించండి
  4. స్టాక్ పెరుగుతుంది; చిన్న షిప్‌మెంట్ అయితే వ్యత్యాసం గుర్తు చేయబడుతుంది

POs అడ్-హాక్ సర్దుబాట్ల నుంచి వేరు చేసిన ఆడిట్ ట్రైల్ సృష్టిస్తాయి.

స్టాక్ లెక్కలు

మీ అవుట్‌లెట్‌కు సరిపడే షెడ్యూల్‌లో భౌతిక లెక్కలు నడపండి:

  • అధిక-విలువ ప్రోటీన్ల కోసం వారంవారం
  • పొడి సరుకుల కోసం నెలవారీ
  • పెద్ద ఈవెంట్లు లేదా దొంగతనం అనుమానం తర్వాత

లెక్కలు సిస్టమ్ స్టాక్‌ను భౌతిక వాస్తవికతకు సరిచేస్తాయి. పెద్ద వ్యత్యాసాలు తదుపరి సర్వీస్‌కు ముందు విచారణ అవసరం.

బదిలీలు (బహుళ-బ్రాంచ్)

స్టాక్ బ్రాంచ్‌ల మధ్య కదిలినప్పుడు:

  • పంపే బ్రాంచ్ నుంచి బదిలీ సృష్టించండి
  • గమ్యస్థాన బ్రాంచ్‌లో స్వీకరించండి
  • రెండు స్థానాలు ఖచ్చితమైన ఒత్తిడిని నిలుపుకుంటాయి

బదిలీ సత్యమైనప్పుడు మాన్యువల్ సర్దుబాట్లతో బ్రాంచ్ స్టాక్ "సరిచేయకండి".

తక్కువ-స్టాక్ అలర్ట్‌లు

ప్రస్తుత స్టాక్ కనీసం లేదా రీఆర్డర్ పాయింట్ దాటినప్పుడు అలర్ట్‌లు వెలువడతాయి.

థ్రెషోల్డ్‌ల ట్యూనింగ్

ప్రారంభ విలువలు ఊహలు. ఒక నుండి రెండు వారాల సర్వీస్ తర్వాత:

  • అబద్ధ అలర్ట్‌ల థ్రెషోల్డ్‌లు తగ్గించండి
  • రష్ మధ్య అయిపోయే ఐటెమ్‌ల కోసం థ్రెషోల్డ్‌లు పెంచండి

కాన్ఫిగర్ చేసినప్పుడు అలర్ట్‌లు డాష్‌బోర్డ్ విడ్జెట్‌లు మరియు ఆపరేషనల్ అలర్ట్ ఫీడ్‌లలో కనిపిస్తాయి.

Stock Operations Desk (ప్లాన్ అనుమతిస్తే)

కోసం కేంద్ర వర్క్‌స్పేస్:

  • షెడ్యూల్ చేసిన లెక్కలు
  • PO సృష్టి మరియు స్వీకరణ
  • ధృవీకరణ దశలు
  • మినహాయింపు నిర్వహణ

వాల్యూమ్ ప్రక్రియను సమర్థించినప్పుడు ఉపయోగించండి—ప్రతి కేఫ్‌కు మొదటి రోజే పూర్తి PO వర్క్‌ఫ్లో అవసరం లేదు.

మెనూ మరియు షిఫ్ట్‌లకు సంబంధం

  • మెనూ మార్పులు → రెసిపీలు నవీకరించండి
  • బిజీ షిఫ్ట్‌లు → వేస్ట్‌ను త్వరగా లాగ్ చేయండి
  • Shift Desk దశ 5 → తదుపరి మేనేజర్ కోసం వ్యత్యాసాలు గుర్తు చేయండి

సాధారణ ప్రశ్నలు

అమ్మకం తర్వాత స్టాక్ తగ్గలేదు
రెసిపీ లేకపోవచ్చు, ఐటెమ్ అన్‌లింక్ చేయబడింది, లేదా ఆ మార్గం కోసం వినియోగం నిలిపివేయబడింది.

రెండు బ్రాంచ్‌లు అదే SKU తప్పుగా చూపిస్తాయి
బ్రాంచ్ పరిధి తనిఖీ చేయండి; డుప్లికేట్ పదార్థాలు కాకుండా బదిలీలు ఉపయోగించండి.

ఉప్పు కోసం ప్రతి రోజు అలర్ట్
థ్రెషోల్డ్ చాలా ఎక్కువ లేదా యూనిట్ తప్పు.

సంబంధిత గైడ్లు